Virtual data rooms. Realizar a escolha certa

Preferir um provedor não foi uma reforma fácil de que você enfrentará ao resolver comprar uma data room. Tal tarefa é especialmente bastante responsável, portanto, se você deliberar delegá-la a um do seus colegas, deve deter certeza por sua competência. Para criar a opte certa, você precisa entender as especificidades da empresa, as funções e as opções de que são vitais para ela. Ou seja, decida as principais tarefas em que o virtual data room este ajudará. Cá são apresentados a você vários fatores aos quais todo usuário em potencial deve prestar atenção.

Interface

Uma interface é, em um sentido amplo, 1 conjunto de ferramentas para interação entre uma pessoa e 1 sistema por computador. Essas ferramentas usualmente são botões, marcas de seleção, caixas de post, dicas do ferramentas, botões de opção, listas suspensas e outras coisas. Para trabalhar com eficácia, o usuário precisa ser capaz de trabalhar com praticamente as ferramentas acima velozmente. Além disso, se estamos falando do armazenamento digital com seus dados. A produtividade da equipe depende da rapidez e comodidade do produção. Qual é o custo de 1 erro cometido devido a uma interface inconveniente? Pode até ser um vazamento de dados ou uma violação por todo o banco de dados. Isso é seguido por perdas para uma determinada organização ou mesmo seus parceiros. Ao optar um provedor, familiarize-se com a interface e todas as suas ferramentas.

Suporte técnico

Exatamente o profissional de TI mais experiente pode descobrir algumas entraves ou problemas durante este trabalho. Nesse caso, você deve contar com o apoio do provedor. Alguns deles não estão prontos para prover esse serviço. Você deve pensar se está pronto para ser deixado sozinho com o problema no momento mais crítico. Não há garantia de que suas habilidades e conhecimentos irão ajudá-lo em qualquer situação. Confie em um fornecedor e uma equipe por especialistas para evitar arriscar qualquer coisa que foi construída ao longo destes anos. O treinamento também deve ser incluído na lista de serviços. Dessa forma, todos em sua própria empresa se tornarão utilizadores confiantes do data room virtual.

Proteção

Um provedor verdadeiramente confiável e confiável oferecerá segurança em todas as suas formas. A autenticação de 2 fatores, criptografia de dados e restrições a cada um destes colegas este ajudarão a evitar problemas. Considere provedores que cumprem os padrões internacionais de proteção por dados. É improvável que salas de dados saiba como essa jamais o desapontem.

Preço

A compra deste programa não é somente uma adquire, é 1 investimento no futuro. Mal você se tornar este dono do uma , você verá. Infelizmente, nem todos os provedores mostram preços em seus sites. Isso se deve ao fato de que a plataforma é ajustada pelos desenvolvedores às suas urgências. Portanto, é especialmente difícil separar um preço fixo.

Antes de decidir sobre qualquer coisa, leia as avaliações dos usuários na Internet. Além disso, andam ferramentas on-line para confrontar duas ou mais salas de dados. Sites especiais irão ajudá-lo a definir os critérios e selecionar as salas de dados mais adequadas para você. A seleção pode ser baseada no princípio de custo, número de usuários, classificação, nível de segurança.

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